Preparing

conseils administratifs
Alors que les vacances vont bientôt débutés, merci de bien vouloir lire attentivement ces conseils administratifs avant votre départ.
- Tous les documents administratifs demandés doivent avoir déjà été envoyés au siège de l'UCPA.

- Outre un passeport biométrique en cours de validité, vous devez avoir accompli la procédure d'exemption de visa ESTA, sur le site dédié. Cette procédure coûte 14 $.
Attention : lorsque vous remplirez les informations demandées, veillez à bien saisir votre numéro de passeport selon la forme suivante XXAAXXXXX (2 chiffre / 2 lettres / 5 chiffres – ne surtout pas indiquer le sixième chiffre présent au verso de la première page de votre passeport).

  - Pour plus de sécurité, vous êtes invités à apporter, en plus de vos documents d'identité originaux, une photocopie de ces derniers (à séparer) : en cas de perte ou de vol, cela facilitera les démarches auprès du consulat.
 
- J'attire votre attention sur le fait que le poids du bagage en soute en limité à 23 kilogrammes et celui en cabine à 12 kilogrammes, de dimensions maximales 55 cm * 35 cm * 25 cm. Attention donc si vous comptez ramener des souvenirs !
 
- Pour les jeunes arrivant seuls ou devant repartir seuls à leur domicile, merci de veiller à ce que la procédure qui vous a été communiquée soit respectée, afin d'éviter tout problème.
 
- Pour les jeunes ayant, au retour, une correspondance par avion ou par train, veillez à prévoir un délai suffisant entre l'atterrissage et la correspondance.


Aspects pratiques :
- Il est fortement conseillé de faire le change Euro / Dollar américain avant le départ.

- Merci de privilégier, pour le confort des jeunes, une valise équipées de roulettes.

- Il peut faire très chaud...Veillez à prévoir des affaires en conséquence (et une gourde) !

 - Ne pas oublier un sac du couchage, matelas, gamelle de camping et lampe de poche (privilégier les modèles disposant de dynamo).

- Accessoire INDISPENSABLE au camping, du produit anti-moustiques.

- Nous allons arpenter de fond en comble la cote Est : prenez des chaussures adaptées !

- Si un transformateur 110 / 220 V s'avère souvent inutile (la plupart des chargeurs de téléphones portables sont par exemple compatibles avec un courant de 110 V), un adaptateur de prise électrique est nécessaire.

- Les médicaments emportés par les jeunes doivent être accompagnés d'une ordonnance.

- Conformément à la législation, la consommation de drogue et d'alcool sera strictement interdit et pourra être un motif de renvoi du séjour.

- La consommation de cigarette sera limitée en espace et en temps, dans des conditions qui seront expliquées aux jeunes dès le premier jour.